收寄局管理子係統（tǒng）能夠實現業務（wù）窗（chuāng）口（kǒu）的數據采（cǎi）集、本（běn）地（dì）郵件審核、查詢、帳務處理（lǐ）、統計報表、基礎信息（xī）維護等功能；各環節（jiē）交接便捷快速，能做到電子交接和打印紙質交接表（A4）。
（1） 郵件導入
1、在收寄郵件菜單中，選（xuǎn）擇導入代收郵件（jiàn），顯示的頁麵（miàn）為代收郵件信息，在核對所導入的文件（jiàn）與模板文件一致後，點擊選擇文件（jiàn），此時所（suǒ）選文（wén）件將會出現在右上角，包括進度條和文件大（dà）小，此時點擊（jī）上傳即可。

2、當上傳完畢之後，係（xì）統提示上傳的信息，如果需要查看更詳細的上傳細節，點擊更多（duō）細節【注（zhù）：如果上傳重複，則後來所上（shàng）傳的郵件不被（bèi）新的郵件所替換（huàn），如（rú）需更新郵件信（xìn）息，可在郵件錄入模塊找（zhǎo）到（dào）此郵件（jiàn）進（jìn）行修改】

（2） 郵件錄入
用戶通過係統的錄入功能，把代收與（yǔ）非代收收寄郵件數據存儲到數據庫中的過程。
1.代收郵件錄入，所示：

2．添加功能，修改錄（lù）入（rù）錯誤的郵件，因業務需求可能需（xū）要刪除某條數據（jù），

3.郵件如（rú）果被退回，可通過收寄退回郵件錄入功能錄入（rù）郵件退回原（yuán）因

（3） 郵件（jiàn）打印
1、打印（yìn）設（shè）計（jì）到代收和非代收的打印，可以循環打印或者單個打印。
頁（yè）麵顯示的內（nèi）容就是錄入和裝（zhuāng）載的（de）數據，並且沒有投遞結果的才（cái）會顯示和被打印。所顯示的數據跟錄入和（hé）裝載的數據一致。 
<1>、選擇：可以選中打印或者未打印的數（shù）據；
<2>、修改：不管打印沒打印，數據都可以修改；
<3>、初始郵件號生成：選中數據，輸入正確的郵件號，生成一定規則的郵件號，與打（dǎ）印單中（zhōng）的郵件號相對應。但是郵件號不能重複；
<4>、按（àn）郵件號搜索：可以知道一段郵件號按郵件（jiàn）號（hào）搜索，例如：EC396047331CS到EC396047359CS即可查詢出相應的數據；
<5>、高級檢索：如圖3-2，一些基本的查詢；

2、日期設（shè）置、驗視人、交寄人簽名、收寄人（rén）簽名：這些隻有非（fēi）代收打印涉及到，
3、打印預覽：就是一個預覽功能。選中一條數據（jù）點擊（jī）打（dǎ）印預覽即（jí）可。
4、打印維護：同樣得選中一條數（shù）據點擊打印（yìn）維護，
打（dǎ）印維護是給每個用戶為調整打印所留的（de），裏麵的（de）文本框可（kě）以隨意拖動，拖動之（zhī）後點擊頁麵右上方的應用，即可將整個樣（yàng）式保存在本機上，這樣再打印就將按照用戶所改變的樣式去打（dǎ）印。如果想還原回（huí）原先的狀態，點（diǎn）擊右上角的複原 ，有個恢複整體缺省（shěng），然後再（zài）點應用即可。這樣打印如果錯位（wèi）等情況的話，用戶（hù）完全可（kě）以自己調整。
10、直接打印：可以（yǐ）循環打印，隻要選（xuǎn）中所有的數據就行。不過，為了與麵單上的郵件號對（duì）應起來，建議打印（yìn）之（zhī）前先（xiān）生成郵（yóu）件號，這樣就能保證打印數據的郵件號可以與麵單上的郵件號（hào）對應起來（lái）。另外，如果打印有錯誤或者偏差需要重新（xīn）打印的時（shí）候，可以將打印過（guò）的搜索出來重新生成郵件號，再打印（yìn）。
以上為非代收（shōu）的打印頁麵（miàn）的說明，代收的除了上麵的第六條以外，其他的幾乎都一樣（yàng）。
（4） 郵件統計
用戶通過輸入的信息查詢出需要的信息投（tóu）。
1.入網企業按天統計，查詢郵件收寄情況。
2. 在途郵件統計，統計收寄但是（shì）未投遞的郵件。