項目概述
2005年,各(gè)省市速遞(dì)局在改(gǎi)造傳統郵政速遞業務的基礎上,綜合利(lì)用郵政速遞自身優勢和現有條件,開發了一種新型業務,通過這一形式不僅可為電(diàn)子商(shāng)務公司提供快速傳遞實物、貨款的代收,還可(kě)以提供代為統一結算的特殊(shū)業務(wù)--貨到付款。
為適應貨到付款(kuǎn)市場的需求,各省市速遞(dì)局在加(jiā)速實(shí)現物流現代化的同時,加(jiā)強同用戶的合作交流,而這種合作交流也不可避免的對現有各種郵政生產作業及相關信息實時(shí)性(xìng)和準(zhǔn)確性提出(chū)更高的(de)要(yào)求。北(běi)京智(zhì)雲達科技有限(xiàn)責任公司針對省內(nèi)代收貨款業務的(de)特性開發並推出了省內代收貨款管理係統軟件,它吸取了國(guó)內代收貨款係統的(de)許多優(yōu)點,如:郵購公司交寄信(xìn)息的(de)統計分析、投遞局妥(tuǒ)投(tóu)信息的統計分析、收寄局封發信息的統(tǒng)計分析等。
代收貨款業務流程
省內代收貨款係統主要由五個環節組成:
省中心(xīn)、郵購公司、收寄局、投遞局和客戶,其(qí)五者之間的關係如下頁圖所示(shì):
客戶(hù):通過電話、e-mail等手段訂購產品,郵購公司得到客戶的訂單信息;
郵購公司:根據訂單信息交寄郵件到收(shōu)寄局,同時把交寄 郵件清單發往省速遞結算(suàn)中心;
收寄(jì)局:封發郵件並通過郵政物流遞送郵件,同時收寄局封發郵件清單發往省速遞結算(suàn)中心;
投遞局:根據郵件詳情單信息投遞郵件,如用戶(hù)接受郵件,用戶需支付應付的貨款(kuǎn)(如用戶拒收,郵件將退回寄出地)。
投(tóu)遞局把投遞郵件清單發往省速遞結算中心,並將貨(huò)款匯(huì)到指定的帳戶;
省速(sù)遞結算中心:根據三方的信息進行核對(duì),然(rán)後扣除服務費後付款給郵購(gòu)公司(sī)。
係統網絡結構
係統功能概述
省中心帳務管理係統主要用來管理郵購公司的交寄信息(xī)、收寄局的封發信息(退回進口信息)和投遞局的投遞信息,對三方的數據進行核(hé)查(chá)和平衡之後給相關的郵購公司進行帳務結(jié)算,並對本省內代收貨款的數據進行統計(jì)和分析。係統結構如下圖:
收(shōu)寄子係統與投遞子係(xì)統
郵購公司版本主要實(shí)現訂單管理、數據(jù)分析、訂單報表、上報數據(jù)和接收省中心的帳務信息以及做帳務信息做審核分析的功能,係統(tǒng)結構(gòu)如下圖: